Cara Menulis Rumus Excel dengan Angka

Pada situasi tertentu mungkin anda akan menemukan suatu masalah di dalam menuliskan rumus Excel. Entah itu karena data Anda sudah cukup kompleks, atau mungkin data yang Anda hitung letaknya berbeda dengan yang anda sunting sekarang. Untuk itu ada beberapa alternatif yang dapat Anda lakukan, seperti yang dijelaskan berikut ini.

Cara menuliskan rumus seperti ini, Anda langsung dapat menuliskan angka beserta operasi hitungnya ke dalam sel ataupun Formula bar, setelah itu tekan Enter.

Menuliskan angka beserta operasi hitung langsung pada sel

Menuliskan angka beserta operasi hitung langsung pada Formula bar

Read More

Bekerja dengan Formula Excel

Formula adalah suatu rangkaian nilai, referensi sel, fungsi-fungsi, atau operator hitung, yang dipadukan untuk menghasilkan nilai baru ke dalam suatu sel. Formula selalu diawali dengan simbol sama dengan (=). Sedangkan tempat untuk menuliskan rangkaian formula di namakan Formula bar.

Berikut ini diperlihatkan cara melakukan pengaturan tinggi dan lebar Formula bar.

Gambar 2.163 Pengaturan tinggi dan lebar Formula bar

Untuk memperjelas penggunaan Formula bar, berikut ini akan diberikan contohnya, anda tinggal mengetikkan formulanya pada Formula bar, dengan panduan seperti pada tabel berikut ini. Ingat, setelah selesai menulis formulanya tekan tombol Enter.

Sel	Formula
C2	=A2+B2
C3	=A3-B3
C4	=A4*B4
C5	=A5/B5
C6	=A6^2

Hasil perhitungan dengan memanfaatkan Formula bar.

Hasil perhitungan dengan menggunakan Formula bar

Read More

Bekerja dengan Fungsi Excel

Penggunaan fungsi Excel dalam proses penginputan data dilakukan dengan mengklik tombol Insert Function yang terdapat di sebelah kiri Formula bar, seperti yang terlihat pada gambar berikut ini.

Tombol Insert Function

Setelah anda buka maka akan muncul kotak dialog Insert Function, seperti berikut.

Kotak dialog Insert Function

Secara default pada kolom Or select a category akan terisi dengan Most Recently Used. Untuk membuka beberapa kategori yang disediakan, klik drop-down pada bagian Or select a category tersebut.

Memilih kategori fungsi

Setelah salah satu kategori tersebut anda pilih, maka akan muncul beberapa pilihan fungsi yang dapat anda pilih pada bagian Select a function. Karena di sini terdapat banyak sekali fungsi-fungsi yang disediakan, maka sangat tidak mungkin untuk di bahas semuanya. Untuk membantu anda dalam mengetahui kegunaan dari fungsi-fungsi yang tidak dibahas di sini, anda dapat meminta bantuan dengan membuka kotak dialog Excel Help dengan mengklik Help on the function.

Selanjutnya, jika anda memilih salah satu fungsi pada kolom Select a function, maka akan muncul kotak dialog Function Arguments. Isi daripada kotak dialog ini berbeda-beda, tergantung dari fungsi yang anda pilih.

Kotak dialog Function Arguments

Jika anda mempunyai argumen berupa teks, maupun argumen yang berupa sel atau rangkaian sel anda dapat mengetikkan langsung pada kolom yang telah disediakan. Namun, apabila diperlukan anda juga dapat mengklik tombol di sebelah kolom tersebut untuk menginputkan argumen.

Tampilan Function Arguments yang lain

Khusus untuk argumen yang berupa sel atau rangkaian sel, anda dapat langsung menunjuk sel yang dimaksud dengan menggunakan mouse pointer.

Berikut ini diperlihatkan contoh pengisian argumen dalam menghitung rata-rata (Average).

Contoh penggunaan Function Arguments

Sebagai alternatif anda juga dapat menggunakan fungsi-fungsi pada grup Function Library (ribbon Formulas), untuk menginputkan fungsi.

Grup Function Library

Setiap tombol kategori pada grup Function Library, jika anda klik maka akan ditampilkan menu yang berisi fungsi-fungsi yang ada di dalam kategori tersebut.

Tampilan menu pada kategori fungsi

Apabila anda sudah hafal dengan fungsi-fungsi yang anda ingin gunakan andapun tidak perlu membuka Insert Function. Tetapi anda dapat langsung mengetikkan fungsi yang anda inginkan pada Formula bar, dengan diawali simbol sama dengan (=) terlebih dahulu. Saat anda mengetikkan fungsi ke dalamnya, maka akan muncul daftar fungsi sesuai dengan huruf yang anda ketikkan. Daftar fungsi ini juga sebagai panduan, jika anda lupa nama fungsi tersebut.

Menu fungsi sebagai panduan dalam memasukkan fungsi

Setelah selesai anda menginputkan fungsinya, maka akan dimunculkan tooltip yang berisi sintaks fungsi tersebut, sebagai panduan anda dalam menuliskan fungsi.

Tooltip yang muncul saat mengetikkan fungsi

Read More

Dasar Fungsi Excel

Fungsi pada Excel merupakan rumus siap pakai yang digunakan untuk melakukan penghitungan. Fungsi-fungsi tersebut sudah dikelompokkan menurut kegunaannya masing-masing. Sebelum membahas lebih jauh tentang penggunaan fungsi-fungsi pada Excel, maka terlebih dahulu anda harus mengetahui beberapa simbol matematis yang dipakai untuk melakukan penghitungan di dalam Excel.

Simbol	Fungsi
= (Sama dengan)	Untuk memulai penulisan fungsi
+ (tambah)	Untuk melakukan penambahan
- (kurang)	Untuk melakukan pengurangan
* (kali)	Untuk melakukan perkalian
/ (bagi)	Untuk melakukan pembagian
^ (pangkat)	Untuk melakukan perpangkatan
, (koma)	Untuk pembatas antarrumus
; (titik koma)	Untuk pembatas antarrumus
( (kurung buka)	Untuk mengawali penulisan kelompok rumus
) (kurung tutup)	Untuk menutup penulisan kelompok rumus

Read More

Menjumlahkan Angka Yang Berformat Teks

Jika anda menemukan data dengan angka yang berformat teks, tentunya ada tidak dapat menjumlahkan atau mengolah angka-angka tersebut untuk dijumlahkan, di-sumif, ataupun dengan rumus lainnya karena formatnya yang masih berupa teks. Berikut gambaran perbedaan format number dan format teks:

Jika Anda perhatikan di Formula Bar pada B1, formatnya adalah format number. Dengan format number ini anda dapat mengolah angka tersebut. Sedang pada A1, formatnya adalah format teks karena terdapat karakter koma dan titik. Angka dengan format seperti ini tidak dapat anda olah. Untuk dapat mengolah angka tersebut, anda harus menghilangkan karakter koma dan titik tersebut. Namun hati-hati, jika anda salah langkah dalam menghapus koma dan titik tersebut, maka hasilnya akan berbeda dengan angka awalnya. Berikut langkah-langkahnya:

• 1. Cek regional setting anda di control panel. Jika regional setting anda Indonesia, maka karakter pemisah ribuan adalah "." (titik) dan karakter pemisah desimal adalah "," (koma). Sedang jika regional setting anda adalah English (United States), maka karakter pemisah ribuan adalah "," (koma) dan karakter pemisah desimal adalah "." (titik).
• 2. Blok A1:A17 lalu pilih Edit > Replace (Ctrl + H). Karena komputer saya regional settingnya adalah Indonesia, maka ketik pada kolom Find what: dengan "," (koma) dan kosongkan pada kolom Replace with: lalu klik Replace All. Anda dapat melihat bahwa karakter "," (koma) sudah hilang. Jangan tekan tombol Close dulu.

• 3. Masih di kotak dialog Find and Replace, sekarang ganti pada kolom Find what: dengan "." (titik) dan pada kolom Replace with: dengan "," (koma), lalu tekan tombol Replace All.

Dengan begitu, anda sudah bisa mengolah angka tersebut untuk dijumlahkan atau yang lainnya.

Catatan: Jika regional setting anda adalah English (United States), maka ada cukup mengganti karakter koma dengan titik, dan titik dengan koma sesuai dengan urutan langkah-langkah di atas.

Read More

Memisahkan Nama Depan dan Nama Belakang

Jika Anda bekerja dengan banyak data yang menggunakan nama orang, suatu saat Anda mungkin ingin memisahkan nama-nama tersebut menjadi dua bagian, yaitu nama dengan dan nama belakang. Dengan menggunkan rumus ini, pekerjaan tersebut sangat mudah dilakukan:

Pada kolom A terdapat nama lengkap, dan pada kolom B anda ingin mengambil nama depannya saja, sedang kolom C anda ingin mengambil nama belakangnya. Maka cukup tuliskan rumus:

=LEFT(A1;FIND(" ";$A$1:$A$16;1)-1)

• LEFT(A1 artinya anda akan mengambil nama dari kolom A1 yang dimulai dari paling kiri.
• FIND(" ";$A$1:$A$16;1)-1 akan mencari karakter spasi " ". Misal pada nama "Aan Arifin" karakter spasi ditemukan pada karakter ke-4, maka nilai yang dihasilkan adalah 4. Rumus -1 artinya angka 4 tadi dikurangi dengan -1 agar menjadi 3, sesuai dengan nama "Aan" yang hanya ada 3 karakter.

=MID(A1;FIND(" ";$A$1:$A$16;1)+1;100)

• =MID(A1; artinya anda akan mengambil nama dari kolom A1 yang dimulai dari tengah.
• FIND(" ";$A$1:$A$16;1)+1, sama seperti rumus FIND di atas, untuk mencari karakter spasi " ", namun kali ini +1 untuk mencari nama belakang. Rumus FIND(" ";$A$1:$A$16;1)+1 akan menghasilkan angka 5, di mana nama "Arifin" dimulai dengan karakter ke-5. Rumus ;100) artinya karakter yang diambil untuk nama belakang diasumsikan 100 karakter.

Read More

Duplikasi Data

Terkadang kita dihadapkan dengan banyak data yang bisa berjumlah ratusan atau bahkan ribuan. Dan masalahnya data tersebut mungkin saja bisa terjadi duplikasi data atau data lebih dari satu. Nah, kalau data yang terduplikasi tersebut menjadi reference atau sumber dari perhitungan tertentu, hal ini tentunya akan menjadi masalah bagi anda dalam mencari selisihnya.

Biar lebih mudah, berikut saya berikan gambarannya:

Kolom A dan B adalah sumber datanya, jumlah totalnya adalah 28. Jika Anda rekap di kolom C dan D dengan menggunakan rumus SUMIF dan terdapat duplikasi data, maka hasilnya akan berbeda dengan yang seharusnya. Kalau anda teliti pada data rekap, terjadi duplikasi pada item Avanza pada sel C21 dan C30.

Untuk memudahkan Anda mencari mana data yang terduplikasi, anda bisa membuat rumus COUNTIF dengan mudah. Berikut gambarannya:

Anda bisa membuat rumus sementara misalnya pada kolom E hanya untuk mencari duplikasi data. Penjelasan rumusnya sbb:

=IF(COUNTIF($C$19:$C$32;C19)>1;"Duplikasi data";"")

• Hasil dari rumus COUNTIF($C$19:$C$32;C19) adalah jumlah duplikasi data. Dalam hal ini type Avanza ada 2 duplikasi data, sedang yang lain hanya ada 1 data.
• Jika hasil dari perhitungan COUNTIF lebih dari 1, maka teks yang dimunculkan adalah "Duplikasi data", sedang jika tidak lebih dari 1, maka isi selnya kosong "".

Rumus IF dibuat hanya untuk memudahkan mata anda dalam mencari duplikasi data. Karena jika Anda hanya menuliskan rumus COUNTIF($C$19:$C$32;C19), maka hasilnya akan bervariasi tergantung jumlah duplikasi data.

Catatan: Selain menggunakan rumus ini, anda dapat dengan mudah mencari duplikasi data dengan menggunakan JMT Excel Utilities pada menu Worksheet Tools > Show Selection Tools... > Search for = Duplicate Values.

Read More