Cara Menggunakan Fungsi Teks Excel

Fungsi pada Excel ini digunakan untuk melakukan pengolahan data yang berupa string atau teks. Berikut ini diperlihatkan contoh teks yang akan diolah menggunakan Teks Function.

Teks awal

Untuk melihat hasil teks tersebut, berikan formula yang terdapat pada tabel berikut ini.

Formula	Kegunaan
=LEN("Indonesia")	Menjumlah karakter.
=LOWER("Indonesia")	Mengubah huruf besar menjadi kecil.
=UPPER("Indonesia")	Mengubah huruf kecil menjadi besar (kapital)
=LEFT("Indonesia",2)	Mengambil huruf sejumlah n karakter dari kiri.
=RIGHT("Indonesia",5)	Mengambil huruf sejumlah n karakter dari kanan.
=MID("Indonesia",3,3)	Mengambil huruf dari posisi tertentu.

Gambar 2.180 Hasil penggunaan fungsi teks

Read More

Billing Formula v1.0 dan Tunas Gadget v1.0 telah Diupdate

Kepada para pengunjung blog Formula Excel, sebelumnya saya mohon maaf atas keterlambatan update Billing Formula v1.0 dan Tunas Gadget v1.0 yang telah expire ini. Tanggal expire sudah saya ganti menjadi tanggal 31 Desember 2011. File update bisa didownload di menu DOWNLOAD. Untuk Tunas Gadget Anda cukup mengganti (replace) file tersebut di folder yang sama.

Saya juga mohon maaf karena kesibukan saya, saya belum sempat lagi menambahkan artikel-artikel yang mungkin berguna bagi Anda semua. Saya berterima kasih kepada teman-teman sekalian yang telah merespon blog saya ini melalui email saya. Bagi yang telah saya bantu solusi atas pertanyaan-pertanyaan, saya harap semoga bisa banyak membantu dan mempermudah pekerjaan Anda. Namun bagi yang belum sempat atau tidak bisa saya jawab pertanyaannya (karena tidak berhubungan dengan Excel) saya mohon maaf karena tidak bisa banyak membantu.

Terima kasih telah mengunjungi blog saya ini.

Read More

Cara Menggunakan Fungsi Logika (IF)

Fungsi-fungsi logika pada Excel digunakan untuk membandingkan dua atau lebih argumen untuk menghasilkan nilai True atau False.

Memilih fungsi If

Fungsi logika mempunyai bentuk seperti berikut:

IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)

· Logical_test, nilai atau ekspresi yang dipakai untuk mengevaluasi benar atau salah.

· Value_if_true, nilai yang dihasilkan jika hasil evaluasi benar.

· Value_if_false, nilai yang dihasilkan jika hasil evaluasi salah.

Sebagai pembanding antarargumen anda dapat memberikan operator pembanding, seperti tanda =, >, <, >=, <=, dan <>.

Berikut ini diberikan contoh dalam menentukan keterangan dari hasil beberapa nilai mata pelajaran, dengan parameter sebagai berikut:

Jika nilai rata-rata 8 maka “Baik”

Jika nilai rata-rata 7 maka “Lumayan”

Jika nilai rata-rata 6 maka “Cukup”

Jika nilai rata-rata 5 maka “Kurang”

Data awal

Untuk kasus tersebut anda dapat memasukkan formula berikut ini pada sel N6:

=IF(M6>=8,"Baik",IF(M6>=7,"Lumayan",IF(M6>=6,"Cukup","Kurang")))

Artinya adalah jika sel M6>=8, maka predikatnya baik, jika sel M6>=7 maka predikatnya lumayan, jika sel M6>=6 maka predikatnya cukup, jika tidak maka predikatnya kurang.

Kemudian lakukan AutoFill dari sel N6 sampai dengan sel N15, maka hasil seperti berikut ini.

Hasil data dengan menggunakan fungsi Logika

Read More

Perhitungan Otomatis di Excel (Autosum)

Fungsi-fungsi yang terdapat pada Autosum adalah fungsi-fungsi yang sering dan banyak digunakan untuk keperluan penghitungan. Fungsi-fungsi tersebut sebenarnya adalah fungsi-fungsi yang diambil dari kategori Statistical, Math & Trig. Oleh karena, sering dipakai itulah maka dibuatkan kategori AutoSum, agar proses penghitungannya menjadi lebih cepat.

Untuk membukanya klik ribbon Formulas, lalu pada grup Function Library klik tombol AutoSum, sehingga akan muncul beberapa menu pilihan.

Menu AutoSum

· Sum, digunakan untuk melakukan penjumlahan dalam suatu range.

· Average, untuk menghitung rata-rata dalam suatu range.

· Count Numbers, untuk menghitung jumlah data dalam suatu range.

· Max, untuk mencari nilai maksimal dalam suatu range.

· Min, untuk mencari nilai minimal dalam suatu range.

Jika data yang anda hitung berada tepat di atas atau di sebelah kiri dari posisi sel anda yang aktif (sel yang digunakan untuk penempatan hasil penghitungan), maka anda hanya cukup menyeleksi rangkaian sel yang ingin anda hitung, kemudian memilih jenis fungsi yang anda inginkan pada Autosum. Maka secara otomatis akan muncul nilai yang diinginkan.

Atau anda juga dapat mengaktifkan sel yang akan digunakan untuk memasukkan hasilnya, kemudian pilih fungsi yang diinginkan sehingga akan muncul formula seperti yang terlihat pada gambar berikut.

Contoh penggunaan AutoSum

Pada gambar tersebut diperlihatkan formula =SUM(A2:D2) artinya penjumlahan akan dilakukan pada sel A2 sampai dengan sel D2. Jika anda menerima formula tersebut tekan Enter untuk melihat hasilnya. Namun jika tidak, anda juga dapat menyunting sel yang ingin anda jumlahkan dengan mengganti nama sel di dalam formula tersebut.

Untuk lebih jelasnya berikut ini diperlihatkan contoh penggunaan fungsi-fungsi yang terdapat pada AutoSum beserta dengan formulanya.

Penghitungan dengan Autosum

Fungsi	Formula
Jumlah	=SUM(F6:F15)
Rata-rata	=AVERAGE(F6:F15)
Jumlah Siswa	=COUNT(F6:F15)
Nilai Tertinggi	=MAX(F6:F15)
Nilai Terendah	=MIN(F6:F15)

Untuk menghitung sel pada kolom yang lain, anda hanya cukup melakukan AutoFill seperti yang sudah dijelaskan pada bab sebelumnya.

Read More

Menulis Rumus Excel dengan Cara Menunjuk Mouse

Cara menulis rumus Excel yang ketiga adalah dengan menunjuk. Cara ini adalah cara yang paling praktis dan cepat, apalagi jika kita tipe orang yang “malas” untuk menulis. Terlebih lagi cara ini dapat mengurangi risiko kesalahan, misalnya salah ketik. Hebatnya penunjukkan sel tidak hanya terbatas pada worksheet saja, namun bisa antarworksheet bahkan antar workbook sekalipun!

Misalnya, anda ingin menghitung nilai yang berada di workbook satu dengan nilai yang berada di workbook dua.

Contoh penjumlahan antarworkbook

1. Caranya, aktifkan sel A7 karena nilai hasil penjumlahan akan ditempatkan pada sel tersebut.

2. Ketikkan simbol sama dengan (=), lalu tunjuk sel A3 dengan mouse pointer, kemudian ketik lagi simbol tambah (+), sehingga akan terlihat seperti pada gambar berikut.

Menunjuk sel pada workbook pertama

3. Kemudian buka workbook yang lain (misalnya, Book2.xlsx), tunjukkan mouse pointer pada sel A3.

Menunjuk sel pada workbook kedua

4. Sehingga secara otomatis rumus pada formula bar akan ditambahkan [Book2.xlsx]Sheet1!$A$3, yang artinya workbook dua berada pada dokumen dengan nama Book2, sheet1, sel A3. Tekan Enter, sehingga hasilnya akan seperti berikut.

Hasil perhitungan antarworkbook

Read More