Mengurutkan Data Berdasarkan Warna (Sorting Data by Colors)

Mengurutkan data berdasarkan angka atau huruf mungkin sudah biasa, tapi dapatkah Anda mengurutkan data berdasarkan warna? Dengan bantuan 2 fitur dari JMT Excel Utilities hal ini sangat mudah dilakukan yaitu dengan Show Selection Tools dan Show Range Tools. Silahkan klik gambar di bawah ini untuk melihat animasi ilustrasinya:

Sorting the data based on the numbers or letters may be familiar for you, but can you sort the data based on color? With the help of 2 features of the JMT Excel Utilities, it is very easy to do that with Show Selection Tools and Show Range Tools. Please click the image below to see an animated illustration:

Berikut langkah-langkahnya:

1. Beri blok/range pada kolom C atau kolom yang mempunyai warna untuk diurutkan (C2:C11).
2. Buka JMT Excel Utilities > Show Selection Tools > tab Select by Format lalu beri centang pada Cell Color. Secara otomatis warna yang terpilih adalah warna pada warna pada range paling atas yakni C2. Saat tombol Okay ditekan, akan terpilih sel-sel yang berwarna kuning yaitu C2, C5, dan C8. Kemudian keluar dengan menekan tombol Exit.
3. Buka JMT Excel Utilities > Show Range Tools > pilih Select Adjacent Cells lalu tekan tombol Right sekali untuk memindahkan range tersebut ke kolom D. Kemudian keluar dengan menekan tombol Close [x].
4. Tekan angka misal 1, lalu tekan tombol Ctrl + Enter secara bersamaan agar ketiga sel tersebut (C2, C5, dan C8) terisi dengan angka 1.
5. Lakukan hal yang sama untuk warna-warna yang lain dengan diberi angka 2, 3, dst. Untuk warna selanjutnya (biru), lakukan blok/range dimulai dari C3:C11 agar secara otomatis warna pada Cell Color adalah warna biru.
6. Lakukan pengurutan data seperti biasa berdasarkan kolom D.

Mudah bukan?

Here are the steps:

1. Give a range in column C or columns that have colors to be sorted (C2: C11).
2. Open JMT Excel Utilities > Show Selection Tools > Select by Format tab and add check mark on Cell Color. Automatically selected color is the color which is top of the range (C2). When Okay button is pressed, yellow cells will be selected (C2, C5, and C8). Then press Exit button.
3. Open JMT Excel Utilities > Show Range Tools > select the Select adjacent Cells option and press the Right button once to move the range to column D. Then exit by pressing the Close button [X].
4. Press the number 1 (for example), then press Ctrl + Enter keys simultaneously so three of these cells (C2, C5, and C8) is filled with number 1.
5. Do the same for other colors with and give number 2, 3, etc.. For the next color (blue),  range can be started from C3: C11 to automatically adjust the color on Cell Color is blue.
6. Perform sorting by column D.

It's easy, isn't it?

Read More

Mengisi Sel Dalam Kolom (Fill Cells in Column)

Sama seperti fitur di JMT Excel Utilities yaitu Show Fill and Unfill Tools, dengan sedikit rumus kita bisa melakukan hal yang sama. Perhatikan gambar berikut:

Just like Show Fill and Unfill Tools feature in JMT Excel Utilities, with a little formula we can do the same thing. See the following picture:

Kolom A s/d C adalah data asli, sedang kolom D adalah rumus yang akan kita buat. Kita bermaksud untuk mengisi sel yang ada di dalam kolom A seperti hasil dalam kolom D. Rumus bisa dimulai di sel D2 sbb:
Columns A to C is the original data, while column D is a formula that we make. We intend to fill the cells in column A as results in column D. The formula in cell D2 can be started as follows:

=IF(B2="";"";IF(A2="";D1;A2))

Artinya jika sel B2 adalah sel kosong IF(B2=""; maka hasilnya akan kosong juga ""; selain itu jika sel A2 adalah sel kosong IF(A2=""; maka akan mengambil nilai di baris atasnya D1; selain itu akan mengambil nilai di sel A2 A2)). Kemudian Anda tinggal mengcopynya hingga baris terakhir.
This means that if cell B2 is the empty cell IF (B2 = ""; then the result will be empty too ""; otherwise, if cell A2 is blank cell IF (A2 = ""; then it will take the value in row above D1; or else it will take value in cell A2, A2)). Then you copy it to the rest of the row.

Read More

Insert Time Tag

Fitur ini bertujuan untuk memudahkan Anda dalam membuat penanda tanggal dan waktu sehingga Anda tidak perlu repot lagi dalam membuat tanggal dan waktu saat ini dan memberikan format yang Anda inginkan.

This feature is allow you to create date and time bookmarks so you do not have to bother anymore to make the date and time and gives the format you desire.

Anda cukup memilih tombol radio apakah hanya akan memberikan tanggal saja (Date Only), waktu saja (Time Only), atau Tanggal dan Waktu (Date and Time). Selanjutnya Anda tinggal memilih bentuk format tanggal dan waktunya.

You simply choose the radio button, whether you only want give the Date Only, Time Only, or even Date and Time. Afterward you can just choose the date and time format you desire.

Read More

Delete Rows with Criteria

Sama seperti fitur Hide Rows with Criteria, fitur ini bertujuan untuk menyembunyikan baris-baris yang mengandung kriteria tertentu. Kriteria yang dimaksud bisa berupa angka nol, sel kosong, atau sel yang mengandung kata tertentu.

Just like Hide Rows with Criteria, this feature is to delete ows that contain certain criteria. The criteria can be a zero value, empty cells, or cells that contain certain words.

Sebelum Anda menekan tombol Run Macro, silahkan pilih range pada kolom Select range, lalu pilih kriterianya:

Before you press the Run Macro button, please select range in the Select range box, and choose the criteria:

• 0 (Zero Value): Kriteria dengan sel yang mengandung nilai 0 (nol). Criteria of cell that contains the 0 value (zero).
• Empty cells: Kriteria dengan sel yang kosong. Criteria of empty cells.
• Text: Kriteria sel yang mengandung kata tertentu. Input teks yang akan dicari pada kolom yang disediakan. Criteria of cells that contain certain words. Input text to be searched in the field provided.

Perhatian: Perintah ini tidak bisa di-Undo! Sebaiknya Anda membackup pekerjaan Anda terlebih dahulu sebelum menjalankan perintah ini.
Caution: This command can not be Undone! We recommend that you backup your work first before running this command.

Read More

Hide Rows with Criteria

Fitur ini bertujuan untuk menyembunyikan baris-baris yang mengandung kriteria tertentu. Kriteria yang dimaksud bisa berupa angka nol, sel kosong, atau sel yang mengandung kata tertentu.

This feature is to hide rows that contain certain criteria. The criteria can be a zero value, empty cells, or cells that contain certain words.

Sebelum Anda menekan tombol Run Macro, silahkan pilih range pada kolom Select range, lalu pilih kriterianya:

Before you press the Run Macro button, please select range in the Select range box, and choose the criteria:

• 0 (Zero Value): Kriteria dengan sel yang mengandung nilai 0 (nol). Criteria of cell that contains the 0 value (zero).
• Empty cells: Kriteria dengan sel yang kosong. Criteria of empty cells.
• Text: Kriteria sel yang mengandung kata tertentu. Input teks yang akan dicari pada kolom yang disediakan. Criteria of cells that contain certain words. Input text to be searched in the field provided.

Read More

Duplicate Data

Fitur ini bertujuan untuk mencari data yang ganda (lebih dari satu). Setelah ditemukan, data ganda tersebut bisa diberi format tebal dan diberi warna, hapus seluruh baris, atau hapus isinya.

This feature is to search multiple data (more than one). Once found, the duplicate data can be bold and given a color, delete the entire row, or delete the content.

Sebelum Anda menekan tombol Run Macro, silahkan pilih range pada kolom Select range kemudian pilih perintah yang akan dilakukan atas duplikasi data tersebut:

Before you press the Run Macro button, please select the range in the Select range box and then choose the option how duplicate data will be handled:

• Format as Bold and colored: data duplikasi akan diberi format huruf tebal dan akan diberi warna sesuai dengan pilihan warna di dropdown menu. Duplicate data will be given a bold format and will be assigned a color according to color choice in the dropdown menu.
• Delete Entire Row: data duplikasi akan dihapus seluruh baris. Duplicate data will be deleted the entire rows
• Clear Contents: data duplikasi akan dihapus dari sel. Duplicate data will be cleared from the cell.

Read More

Tunas Gadget

Sama seperti JMT Excel Utilities, Tunas Gadget adalah sekumpulan rumus macro yang digabung dalam bentuk Add-Ins. Tujuannya tidak lain adalah untuk membuat pekerjaan Anda menjadi lebih mudah. Ada beberapa fitur di Tunas Gadget yang mirip dengan fitur di JMT Excel Utilities.

Just like JMT Excel Utilities, Tunas Gadget is a set formula in the form of macros which are combined in Add-Ins. The goal is to make your job easier. There are several features in the Tunas Gadget which are similar with JMT Excel Utilities.

Tunas Gadget ini sebenarnya saya buat jauh sebelum saya menemukan JMT Excel Utilities di Internet. Saat itu saya memang sedang mendalami rumus macro dan menggabungkan fungsi-fungsi yang bertebaran di internet dan menyatukannya sesuai kebutuhaan pekerjaan saya dalam bentuk Add-Ins. Karena saat ini saya bekerja di PT. Tunas Ridean, Tbk., maka Add-Ins ini saya beri nama Tunas Gadget. Tunas Gadget ini sudah lama digunakan di Divisi Accounting dan sangat membantu dalam mengolah data-data.

This gadget actually I made long before I found JMT Excel Utilities on the Internet. At that time I was learning macros formula and combining macros that are scattered around the internet and in the form of Add-Ins according to my needs. Because this time I worked at. Tunas, Tbk., that's why I named this Add-Ins as Tunas Gadget. This Tunas Gadget have been used in the Accounting Division and is very helpful in processing data.

Berikut menu Tunas Gadget:

Here's the Tunas Gadget's menu:

Perlu Anda ketahui bahwa Tunas Gadget ini mempunyai serialisasi saat pertama kali Anda menggunakannya.

You need to know that this Tunas Gadget has a serialization at the first time you use it.

Silahkan Anda masukkan data serialisasi berikut:

Please enter the following data serialization:

• Serial Number: 1011D31DOD02
• Registered to: Formula Excel - http://formula-excel.blogspot.com
• Expiry Date: 12/31/2011

 Untuk mendownload Tunas Gadget v1.0 ini silahkan klik di sini.

Click here to download Tunas Gadget v1.0.

Read More

Text and Comment

Fitur Text and Comment ini berfungsi untuk mengkonversi Comment ke Teks, Teks ke Comment, atau membuat daftar semua comment yang ada dalam sheet aktif.

This Text and Comment feature is to convert Comment into Text, Text into Comment, or create a list of all comments contained in the active sheet.

Sebelum Anda menekan tombol Run Macro, berikut langkah-langkahnya:

Before you press the Run Macro button, see the following steps:

1. Pada Reference Cell, pilih dengan sel sebagai referensinya. Jika Anda ingin memilih Comment to Text artinya pilih sel yang mengandung Comment. Jika Anda ingin memilih Text to Comment artinya pilih sel yang mengandung teks yang akan dijadikan comment. In the Reference Cell, select a cell as the reference. If you want to select the Comment to Text means you have to select the cell that contains a comment. If you want to choose Text to Comment means you have to select a cell that contains text to be used as comment.
2. Pada Output Cell pilih sel sebagai sel outputnya. In the Output Cell select the cell as the cell output.
3. Pilih fungsinya: Select function:

• Comment to Text: mengkonversi Comment menjadi Teks. Converting Comment into Text.
• Text to Comment: mengkonversi Teks menjadi Comment. Converting Text to Comments.
• List all comments in active sheet: membuat sheet baru dan membuat daftar comment pada sheet yang aktif. Create a new sheet and make a list of comment on active sheet

Jika Anda memilih Text to Comment, maka Anda bisa memilih apakah hasil comment itu akan di tampilkan atau disembunyikan.

If you choose Text to Comment, you can choose whether the results of that comment will be displayed or hidden.

Read More

Convert Numbers to Text

Fitur ini sangat cocok untuk Kasir. Fitur ini menerjemahkan angka menjadi teks terbilang yang seperti pada kwitansi. Contoh: angka 10.000 menjadi Sepuluh Ribu Rupiah dan juga tersedia dalam bahasa Inggris menjadi IDR Ten Thousand.

This feature is very suitable for cashier. These feature translate numbers into text as on the receipt. Example: the number 10,000 is converted to Sepuluh Ribu Rupiah and also available in English to IDR Ten Thousand.

Pada kolom Reference Cell silahkan Anda pilih sel sebagai referensinya (angka 10.000) dan pada kolom Output Cell silahkan Anda pilih sel sebagai kolom Outputnya (untuk teks Sepuluh Ribu Rupiah atau IDR Ten Thousand). Sebelum Anda tekan tombol Convert, silahkan Anda pilih apakah dalam bahasa Inggris atau Bahasa Indonesia.

In Reference Cell box please select the cell as a reference (number 10,000) and the Output Cell box please select the cell as output cell (for text Sepuluh Ribu Rupiah or IDR Ten Thousand). Before you press the Convert button, please you choose whether in English or in Indonesian.

Read More

Change Case

Fitur ini berfungsi sama seperti fungsi Change Case di Microsoft Word. Simple namun cukup bisa membantu jika Anda punya banyak data di mana Anda ingin merubah format penulisannya.

This feature works just like the Change Case function in Microsoft Word. Simple but helpful if you have a lot of data where you want to change the format of writing.

Sebelum Anda menekan tombol Run Macro, Anda cukup menyeleksi range yang Anda ingin ubah format penulisannya, kemudian pilih tombol radio:

Before you press the Run Macro button, you can simply select the range you want to change the format of writing, then select the radio button:

• UPPER CASE: format huruf besar
• lower case: format huruf kecil
• Sentence case: format huruf kalimat
• Title Case: format huruf judul

Read More

Reminder Sholat

Bagi Anda yang muslim dan yang pekerjaan sehari-harinya menggunakan Excel, tentu fitur ini akan sangat membantu Anda dalam mengingatkan Anda waktu sholat. Waktu sholat ini bisa Anda seting sesuai dengan keinginan Anda. Waktu sholat ini juga ada pilihan untuk Sholat Duha dan Ngabuburit untuk bulan Ramadhan. Fitur Snooze juga disediakan dan Anda bisa mengisi interval waktu sesuai keinginan Anda.

For those of you who is Muslims and that their daily work is using Excel, this feature would of course will be very helpful in reminding you to your prayer time. This prayer time can be set as you wish. This prayer time is also has options of Duha and Ngabuburit for Ramadhan. Snooze feature is also provided and you can specify the interval time.

Bagi Anda yang non Muslim, Anda dapat menonaktifkan fitur ini dengan memilih "Matikan, saya non-Muslim". Sedang bagi Anda yang Muslim, Anda dapat mengisi waktu Sholat sesuai keinginan Anda untuk diingatkan dengan format hh:mm:ss. Untuk sholat Duha dan Ngabuburit Anda dapat memilih untuk diaktifkan atau tidak dengan memilih kotak cek-mark. Interval waktu dapat Anda isi sesuai dengan keinginan Anda sebagai pengingat ulang jika Anda menekan tombol "Ingatkan Lagi..."

For those of you who is non-Muslims, you can disable this feature by selecting "Matikan, saya non-Muslim." As for you who are Muslims, you can fill Sholat time to be reminded with the format hh: mm: ss. For Duha and Ngabuburit, you can choose to be enabled or not by selecting the check-mark box. You can fill the interval time at the "Interval waktu" box.

Di atas adalah tampilan pengingatnya. Jika Anda sudah sholat, Anda bisa menekan tombol "Sudah dong..." dan jika Anda akan melaksanakan sholat Anda bisa menekan tombol "Ayo Sholat". Tombol "Ingatkan Lagi..." disediakan jika Anda masih sibuk bekerja dan ingin diingatkan lagi.

Above is the reminder display. If you have prayed, you can press the button "Sudah dong ..." and, if you will be praying you can press the button "Ayo Sholat." button. "Ingatkan Lagi..." is provided if you are still busy working and want to be reminded again.

Read More