Berikut adalah langkah-langkah untuk menjalankan Billing Formula:
A. TRANSAKSI RENTAL
1. Masukkan Username dan Password lalu klik Login. Gunakan username: sa password: sa. Secara otomatis Anda akan menuju sheet sesuai tanggal hari ini. Misal hari ini adalah tanggal 16 Mei 2010, maka Anda akan langsung menuju ke sheet 16.
2. Tempatkan kursor pada baris yang terakhir yang kosong, misal A9 lalu klik MULAI pada menu Navigasi.
3. Masukkan data client a/l Kode, Client (komputer client yang akan digunakan). Jika Anda memilih Kode "M" (Member) maka secara otomatis Anda akan diminta untuk memilih nama member. Setelah Anda pilih nama member akan muncul di kolom Username. Anda juga bisa secara manual memilih nama member dengan menekan tombol "Daftar Member". Klik tombol MULAI untuk memulai rental, status client akan menjadi AKTIF.
4. Jika misal pelangganp melakukan transaksi lain selain rental warnet/komputer, misalnya seperti print, scan, beli minuman, dll, maka pilih menu Input Transaksi dan isikan pada masing2 kolom yang disediakan.
5. Jika pelanggan ingin pindah ke client/komputer lain, maka pilih menu Pindah Client. Pilih client yang akan dituju.
6. Saat pelanggan sudah selesai rental, maka klik tombol SELESAI pada menu Navigasi. Secara otomatis pelanggan akan muncul kotak dialog "Jam Selesai" yang akan menginformasikan transaksi yang dilakukan oleh pelanggan. Status client pada saat ini adalah SELESAI. Jika pelanggan melakukan pembayaran dengan cash, maka cukup input penerimaan uang di kolom "Dibayar" dan secara otomatis kolom "Kembalian" akan menghitung uang yang harus dikembalikan kepada pelanggan.
Namun jika pelanggan adalah member dan ingin membayar melalui pemotongan deposit, maka Anda klik tombol "Bayar dengan Deposit..." dan kotak dialog "Deposit Member" akan muncul yang akan menginformasikan data deposit member. Jika pada kolom "SISA DEPOSIT" tidak minus, maka saat Anda menekan tombol Ok, maka akan muncul informasi bahwa member tersebut sudah didebet sebesar Total Pemakaian. Namun jika "SISA DEPOSIT" minus, maka member akan diminta untuk menambahkan depositnya terlebih dahulu. Selanjutnya pada status client adalah LUNAS.
* Jika pada saat status SELESAI namun pelanggan tidak langsung membayar, maka Anda tinggal memilih menu Pembayaran saat pelanggan sudah siap membayar.
B. PENGATURAN
Read More
A. TRANSAKSI RENTAL
1. Masukkan Username dan Password lalu klik Login. Gunakan username: sa password: sa. Secara otomatis Anda akan menuju sheet sesuai tanggal hari ini. Misal hari ini adalah tanggal 16 Mei 2010, maka Anda akan langsung menuju ke sheet 16.
2. Tempatkan kursor pada baris yang terakhir yang kosong, misal A9 lalu klik MULAI pada menu Navigasi.
3. Masukkan data client a/l Kode, Client (komputer client yang akan digunakan). Jika Anda memilih Kode "M" (Member) maka secara otomatis Anda akan diminta untuk memilih nama member. Setelah Anda pilih nama member akan muncul di kolom Username. Anda juga bisa secara manual memilih nama member dengan menekan tombol "Daftar Member". Klik tombol MULAI untuk memulai rental, status client akan menjadi AKTIF.
4. Jika misal pelangganp melakukan transaksi lain selain rental warnet/komputer, misalnya seperti print, scan, beli minuman, dll, maka pilih menu Input Transaksi dan isikan pada masing2 kolom yang disediakan.
5. Jika pelanggan ingin pindah ke client/komputer lain, maka pilih menu Pindah Client. Pilih client yang akan dituju.
6. Saat pelanggan sudah selesai rental, maka klik tombol SELESAI pada menu Navigasi. Secara otomatis pelanggan akan muncul kotak dialog "Jam Selesai" yang akan menginformasikan transaksi yang dilakukan oleh pelanggan. Status client pada saat ini adalah SELESAI. Jika pelanggan melakukan pembayaran dengan cash, maka cukup input penerimaan uang di kolom "Dibayar" dan secara otomatis kolom "Kembalian" akan menghitung uang yang harus dikembalikan kepada pelanggan.
Namun jika pelanggan adalah member dan ingin membayar melalui pemotongan deposit, maka Anda klik tombol "Bayar dengan Deposit..." dan kotak dialog "Deposit Member" akan muncul yang akan menginformasikan data deposit member. Jika pada kolom "SISA DEPOSIT" tidak minus, maka saat Anda menekan tombol Ok, maka akan muncul informasi bahwa member tersebut sudah didebet sebesar Total Pemakaian. Namun jika "SISA DEPOSIT" minus, maka member akan diminta untuk menambahkan depositnya terlebih dahulu. Selanjutnya pada status client adalah LUNAS.
* Jika pada saat status SELESAI namun pelanggan tidak langsung membayar, maka Anda tinggal memilih menu Pembayaran saat pelanggan sudah siap membayar.
B. PENGATURAN
- Hak Akses User
Setiap user bisa disetting hak aksesnya sesuai dengan kebutuhan. Hak akses ini untuk membatasi setiap user diperbolehkan untuk masuk ke menu apa saja, dan dilarang untuk masuk ke menu tertentu. Cukup beri tanda centang jika user diberikan akses ke menu tersebut.
- User dan Password
Pengaturan username dan password dilakukan di menu ini. Anda bisa mengganti nama user (termasuk administrator) dan memilih tipe usernya. Klik tombol Simpan jika ada perubahan.
Untuk mereset password user (termasuk administrator) pilih tab Password. Pilih username yang akan direset passwordnya, lalu klik tombol "Reset Password". Masukkan password baru dan ulangi password di kolom yang sudah disediakan, lalu klik tombol Simpan.
- Ganti Password
Untuk mengganti password untuk user login yang sedang aktif, pilih menu "Ganti Password".
- Identitas Usaha
Tuliskan nama, alamat, nomor telepon, dan pemilik usaha di menu Identitas Usaha. Di sini juga akan terlihat informasi lisensi file Billing Formula ini. Pada kolom "Masa Evaluasi Hingga" adalah masa berlakunya file Billing Formula Anda. Jika masa tersebut sudah berakhir, maka Anda cukup mendownload file terbaru di blog ini. Tujuan dibuatkan masa evaluasi ini adalah untuk menjamin bahwa Anda selalu mendapatkan update terbaru dari Billing Formula ini.
- Setting Harga
Menu ini adalah menu yang paling krusial dari usaha rental warnet atau rental komputer Anda. Di sini Anda bisa mengatur harga hingga 12 jenis harga yang dipisahkan menjadi 6 harga reguler dan 6 harga khusus. Anda bisa atur beda harga untuk menit pertama dan menit selanjutnya. Misalnya Anda ingin 15 menit pertama harganya 1,000 dan 15 menit selanjutnya 500. Masukkan kode dan deskripsi type untuk masing-masing jenis harga. Pastikan untuk membedakan kedua-belas kodenya.
