Duplikasi Data

Terkadang kita dihadapkan dengan banyak data yang bisa berjumlah ratusan atau bahkan ribuan. Dan masalahnya data tersebut mungkin saja bisa terjadi duplikasi data atau data lebih dari satu. Nah, kalau data yang terduplikasi tersebut menjadi reference atau sumber dari perhitungan tertentu, hal ini tentunya akan menjadi masalah bagi anda dalam mencari selisihnya.

Biar lebih mudah, berikut saya berikan gambarannya:

Kolom A dan B adalah sumber datanya, jumlah totalnya adalah 28. Jika Anda rekap di kolom C dan D dengan menggunakan rumus SUMIF dan terdapat duplikasi data, maka hasilnya akan berbeda dengan yang seharusnya. Kalau anda teliti pada data rekap, terjadi duplikasi pada item Avanza pada sel C21 dan C30.

Untuk memudahkan Anda mencari mana data yang terduplikasi, anda bisa membuat rumus COUNTIF dengan mudah. Berikut gambarannya:

Anda bisa membuat rumus sementara misalnya pada kolom E hanya untuk mencari duplikasi data. Penjelasan rumusnya sbb:

=IF(COUNTIF($C$19:$C$32;C19)>1;"Duplikasi data";"")

• Hasil dari rumus COUNTIF($C$19:$C$32;C19) adalah jumlah duplikasi data. Dalam hal ini type Avanza ada 2 duplikasi data, sedang yang lain hanya ada 1 data.
• Jika hasil dari perhitungan COUNTIF lebih dari 1, maka teks yang dimunculkan adalah "Duplikasi data", sedang jika tidak lebih dari 1, maka isi selnya kosong "".

Rumus IF dibuat hanya untuk memudahkan mata anda dalam mencari duplikasi data. Karena jika Anda hanya menuliskan rumus COUNTIF($C$19:$C$32;C19), maka hasilnya akan bervariasi tergantung jumlah duplikasi data.

Catatan: Selain menggunakan rumus ini, anda dapat dengan mudah mencari duplikasi data dengan menggunakan JMT Excel Utilities pada menu Worksheet Tools > Show Selection Tools... > Search for = Duplicate Values.

Categories: Mega Formula