Mengenal Lebih Dekat Fungsi TEXT ~ Tutorial Ms Excel

Senin, 07 Maret 2011

Mengenal Lebih Dekat Fungsi TEXT

Posted by Unknown Posted on 22.10 No comments

Apakah Anda pernah menggunakan fungsi TEXT? Fungsi TEXT adalah fungsi yang disediakan oleh Excel untuk merubah format angka, tanggal, persentase, waktu, dll menjadi format yang mudah dibaca ketika digabungkan dengan teks yang lain.

Syntaxnya mudah saja: =TEXT(value, format_text)

Value = nilai yang akan diformat, bisa dirujuk ke sebuah sel.
Format_Text = Format yang akan digunakan.

Contohnya sbb:

Berikut penjelasannya:

A1: 3/8/2011 dengan format sel "d-mmm-yy"
B1: ="Sales "&TEXT(A1,"mmmm yyyy")

Menggabungkan kata "Sales " dengan tanggal di A1 yang formatnya adalah "mmmm yyyy" sehingga menghasilkan kalimat "Sales March 2011"
Jika tanpa menggunakan rumus TEXT maka hasilnya akan menjadi "Sales 40610"

B3: ="Purchase "&TEXT(A1,"mmm-yy")

Menggunakan format yang lain yaitu "mmm-yy" sehingga menghasilkan kalimat "Purchase Mar-11"

A6: 10000 dengan format sel Accounting - Decimal Places = 2
B6: ="Total Pembayaran "&TEXT(A6,"Rp 0.00")

Menggabungkan kalimat "Total Pembayaran " dengan angka di A6 yang formatnya adalah "Rp 0.00" sehingga menghasilkan kalimat "Total Pembayaran Rp 10000.00"
Jika tanpa menggunakan rumus TEXT maka hasilnya akan menjadi "Total Pembayaran 10000"

B8: ="Total Penerimaan "&TEXT(A6,"Rp 0,000")

Menggunakan format yang lain yaitu "Rp 0,000" (dengan pemisah ribuan dan tanpa dua digit desimal) sehingga menghasilkan kalimat "Total Penerimaan Rp 10,000"

B10: ="Sebanyak "&TEXT(A6,"0,000")&" orang menghadiri acara tersebut."

Menggunakan format yang lain yaitu "0,000" (tanpa tanda Rp dan dengan pemisah ribuan) sehingga menghasilkan kalimat "Sebanyak 10,000 orang menghadiri acara tersebut."

A12: 85.25%
B12: ="Penerimaan bulan ini hanya mencapai "&TEXT(A12,"0.00%")&" dibanding bulan lalu."

Menggabungkan kalimat "Penerimaan bulan ini hanya mencapai " dengan persentase di A12 dan "dibanding bulan lalu." sehingga menghasilkan kalimat "Penerimaan bulan ini hanya mencapai 85.25% dibanding bulan lalu."
Jika tanpa rumus TEXT maka hasilnya akan menjadi "Penerimaan bulan ini hanya mencapai 0.8525 dibanding bulan lalu."

B14: ="Pada tanggal "&TEXT(A1,"d-mmm-yy")&" diterima pembayaran sebesar "&TEXT(A6,"Rp 0,000.00")&" atau sebesar "&TEXT(A12,"0,00%")&" dari total yang seharusnya dibayar."

Menggabungkan antara tanggal, nilai, dan persentase menjadi suatu kalimat lengkap dengan format yang mudah dibaca "Pada tanggal 8-Mar-11 diterima pembayaran sebesar Rp 10,000.00 atau sebesar 085% dari total yang seharusnya dibayar."
Jika tanpa rumus TEXT maka hasilnya akan menjadi "Pada tanggal 40610 diterima pembayaran sebesar 10000 atau sebesar 0.8525 dari total yang seharusnya dibayar."

Silahkan selanjutnya Anda coba-coba dengan format yang lain. Untuk memudahkan Anda dalam menentukan format yang diinginkan, contek saja dari Custom Format Cells seperti berikut: