Cara Menjalankan Billing Formula

Berikut adalah langkah-langkah untuk menjalankan Billing Formula:

A. TRANSAKSI RENTAL 
1. Masukkan Username dan Password lalu klik Login. Gunakan username: sa password: sa. Secara otomatis Anda akan menuju sheet sesuai tanggal hari ini. Misal hari ini adalah tanggal 16 Mei 2010, maka Anda akan langsung menuju ke sheet 16.

2. Tempatkan kursor pada baris yang terakhir yang kosong, misal A9 lalu klik MULAI pada menu Navigasi.

3. Masukkan data client a/l Kode, Client (komputer client yang akan digunakan). Jika Anda memilih Kode "M" (Member) maka secara otomatis Anda akan diminta untuk memilih nama member. Setelah Anda pilih nama member akan muncul di kolom Username. Anda juga bisa secara manual memilih nama member dengan menekan tombol "Daftar Member". Klik tombol MULAI untuk memulai rental, status client akan menjadi AKTIF.

4. Jika misal pelangganp melakukan transaksi lain selain rental warnet/komputer, misalnya seperti print, scan, beli minuman, dll, maka pilih menu Input Transaksi dan isikan pada masing2 kolom yang disediakan.

5. Jika pelanggan ingin pindah ke client/komputer lain, maka pilih menu Pindah Client. Pilih client yang akan dituju.

6. Saat pelanggan sudah selesai rental, maka klik tombol SELESAI pada menu Navigasi. Secara otomatis pelanggan akan muncul kotak dialog "Jam Selesai" yang akan menginformasikan transaksi yang dilakukan oleh pelanggan. Status client pada saat ini adalah SELESAI. Jika pelanggan melakukan pembayaran dengan cash, maka cukup input penerimaan uang di kolom "Dibayar" dan secara otomatis kolom "Kembalian" akan menghitung uang yang harus dikembalikan kepada pelanggan. 

Namun jika pelanggan adalah member dan ingin membayar melalui pemotongan deposit, maka Anda klik tombol "Bayar dengan Deposit..." dan kotak dialog "Deposit Member" akan muncul yang akan menginformasikan data deposit member. Jika pada kolom "SISA DEPOSIT" tidak minus, maka saat Anda menekan tombol Ok, maka akan muncul informasi bahwa member tersebut sudah didebet sebesar Total Pemakaian. Namun jika "SISA DEPOSIT" minus, maka member akan diminta untuk menambahkan depositnya terlebih dahulu. Selanjutnya pada status client adalah LUNAS.

* Jika pada saat status SELESAI namun pelanggan tidak langsung membayar, maka Anda tinggal memilih menu Pembayaran saat pelanggan sudah siap membayar.

B. PENGATURAN

1. Hak Akses User
   Setiap user bisa disetting hak aksesnya sesuai dengan kebutuhan. Hak akses ini untuk membatasi setiap user diperbolehkan untuk masuk ke menu apa saja, dan dilarang untuk masuk ke menu tertentu. Cukup beri tanda centang jika user diberikan akses ke menu tersebut.
   
2. User dan Password
   Pengaturan username dan password dilakukan di menu ini. Anda bisa mengganti nama user (termasuk administrator) dan memilih tipe usernya. Klik tombol Simpan jika ada perubahan.
   
   
   Untuk mereset password user (termasuk administrator) pilih tab Password. Pilih username yang akan direset passwordnya, lalu klik tombol "Reset Password". Masukkan password baru dan ulangi password di kolom yang sudah disediakan, lalu klik tombol Simpan.
   
   
3. Ganti Password
   Untuk mengganti password untuk user login yang sedang aktif, pilih menu "Ganti Password".
   
   
4. Identitas Usaha
   Tuliskan nama, alamat, nomor telepon, dan pemilik usaha di menu Identitas Usaha. Di sini juga akan terlihat informasi lisensi file Billing Formula ini. Pada kolom "Masa Evaluasi Hingga" adalah masa berlakunya file Billing Formula Anda. Jika masa tersebut sudah berakhir, maka Anda cukup mendownload file terbaru di blog ini. Tujuan dibuatkan masa evaluasi ini adalah untuk menjamin bahwa Anda selalu mendapatkan update terbaru dari Billing Formula ini.
   
5. Setting Harga
   Menu ini adalah menu yang paling krusial dari usaha rental warnet atau rental komputer Anda. Di sini Anda bisa mengatur harga hingga 12 jenis harga yang dipisahkan menjadi 6 harga reguler dan 6 harga khusus. Anda bisa atur beda harga untuk menit pertama dan menit selanjutnya. Misalnya Anda ingin 15 menit pertama harganya 1,000 dan 15 menit selanjutnya 500. Masukkan kode dan deskripsi type untuk masing-masing jenis harga. Pastikan untuk membedakan kedua-belas kodenya.
   
   
   
   
   
   
    

Read More

Screenshot Billing Formula v1.0

 Berikut adalah screenshot Billing Formula v1.0:

Read More

Billing Formula v1.0

Melihat respon yang cukup baik dari pembaca artikel saya di IlmuKomputer.Com yang berjudul "Tips Membuat Billing Warnet dengan Excel" dan banyaknya dari mereka yang minta dikirimkan file yang sudah jadi, membuat saya untuk mengembangkan file tersebut menjadi Billing Excel yang lebih canggih. Billing yang saya tujukan untuk warnet dan rental komputer yang saya namakan "Billing Formula" ini diperkuat dengan rumus macro Visual Basic Application (VBA) Excel dengan form-form yang akan mempermudah navigasi untuk operator dalam menjalankan operasional warnet atau rental komputernya.

 Beberapa kelebihan Billing Formula ini adalah:

•  Sistem login dengan password masing-masing. Disediakan 1 login untuk Administrator dan 5 login untuk user/operator.
• Menu Hak Akses User untuk menentukan menu apa saja yang bisa diakses oleh User. Misalnya, operator tidak boleh membuka menu Ubah Harga.
• Sistem Navigasi disediakan untuk 10 dan 20 client/komputer sehingga memudahkan operator mana saja client yang kosong dan mana saja client yang sudah terisi.
• Untuk mementukan harga, disediakan 12 setingan harga yang dipisahkan menjadi 6 Harga Reguler dan 6 Harga Khusus sehingga Anda bisa dengan fleksibel dalam menentukan harga.
• Sistem Membership dengan deposit sehingga Anda bisa mengontrol aktivitas member Anda seperti sisa deposit, tanggal terdaftar, login terakhir, dan status membership.
• Pembayaran dengan sistem cash atau memotong sisa deposit member.
• Disediakan 10 jenis transaksi yang bisa Anda tentukan sendiri, misalnya Print, Scan, Minuman, dll.
• Menu untuk tambah, ubah, dan hapus transaksi.
• Menu untuk tambah, ubah, hapus member, dan tambah deposit member.
• Menu Statistik untuk melihat statistik hari ini.
• Menu Log Off jika akan berganti Operator.

 Berikut adalah menu-menu Billing Formula v1.0:

• Navigasi
  Floating menu yang terdapat tombol MULAI dan SELESAI. Dilengkapi juga dengan status 10 atau 20 client, jika berwana abu-abu maka status client adalah STANDBY, sedang jika berwarna hijau maka status client adalah AKTIF. Status ini untuk membantu operator dalam mengontrol posisi di mana user yang sedang aktif.
• Sheet Transaksi Hari Ini
  Jika Anda memilih menu ini maka Anda akan langsung menuju sheet transaksi hari ini. Misal jika hari ini adalah tanggal 15 Mei 2010, maka Anda akan langsung menuju sheet 15. Ini untuk memudahkan Anda memilih sheet transaksi hari ini mengingat jumlah sheet adalah 33 sheet.
• User dan Password
  Menu ini untuk mengatur username Administrator dan 5 user lainnya dan tipe usernya masing-masing. Pada tab Password memungkinkan Anda untuk me-reset password user-user tersebut.
• Hak Akses User Menu untuk menentukan hak akses masing-masing user. Misalnya jika Anda ingin User5 tidak boleh akses ke menu Ubah Harga, maka cukup kosongkan tickmark pada checkbox Ubah Harga.
• Ganti Password
  Menu ini untuk mengganti password user yang sedang login.
• Identitas Usaha
  Menu ini untuk menentukan Nama Usaha, Alamat dan Nomor Telepon Usaha, serta Nama Pemilik Usaha. Pada bagian Serialisasi terdapat keterangan serialisasi file Billing Formula seperti Terdaftar Kepada, Nomor Serialisasi, Versi, dan Masa Evaluasi Hingga. Jika masa evaluasi sudah berakhir maka file ini sudah tidak bisa digunakan lagi. Artinya Anda hanya bisa membuka file ini, tapi menu bar Billing Formula tidak akan muncul sehingga Anda tidak bisa lagi melakukan penambahan, perubahan, ataupun penghapusan data. Silahkan kunjungi blog ini lagi untuk mendapatkan versi yang terbaru.
• Ubah Harga
  Menu ini untuk menentukan harga menit pertama dan menit selanjutnya. Saya telah buatkan sefleksibel mungkin yaitu dengan menyediakan 12 jenis harga yang dibagi menjadi 6 harga reguler dan 6 harga khusus. Hindari untuk menggunakan kode yang sama dari keduabelas jenis harga tersebut.
• Pengaturan
  Menu ini untuk mengatur banyaknya jumlah PC atau client yang Anda miliki. Hanya terdapat pilihan 10 dan 20 client. Anda juga bisa mengatur masa waktu member yang aktif. Pada sheet Transaksi Anda dapat menentukan 10 nama transaksi di luar warnet atau rental komputer.
• Input Transaksi
  Menu ini untuk menginput transaksi-transaksi lain seperti print, scan, dll. Silahkan masukkan angka berupa total per transaksi yang harus dibayar oleh pelanggan. Misal jika pelanggan print sebanyak 20 lembar dengan harga @ Rp. 500,- maka masukkan angka 10000.
• Ubah Transaksi
  Menu ini untuk merubah transaksi client. Data yang bisa diubah adalah Kode Client, Jam Mulai, Jam Selesai, 10 transaksi, dan Penerimaan.
• Hapus Transaksi
  Menu ini untuk menghapus semua transaksi client yang dipilih. Bukan hanya 10 transaksi, tapi semua data transaksi client di baris yang dipilih akan dihapus.
• Pembayaran
  Secara otomatis pada saat Anda menekan tombol "SELESAI" dari menu Navigasi, kotak Pembayaran akan muncul. Namun menu ini disediakan jika client sudah selesai namun tidak langsung membayar. Menu pembayaran bisa Anda pilih jika pelanggan sudah siap untuk membayar. Pada menu ini terdapat informasi client dan pembayaran. Silahkan input di kolom "Dibayar" untuk pembayaran dengan cash. Namun jika pembayaran dilakukan dengan memotong deposit maka silahkan tekan tombol "Bayar dengan Deposit..." sehingga muncul kotak dialog Deposit Member.Pada Deposit Member akan muncul informasi sisa deposit yang dimiliki oleh member tersebut. Jika sisa deposit tidak cukup untuk membayar "total yang harus dibayar" oleh member, maka secara otomatis akan ditolak dan member diminta untuk menambah jumlah deposit memeber terlebih dahulu.
• Pindah Client
  Menu ini untuk mengakomodir jika client ingin pindah PC ke client yang lain. Secara otomatis status pada menu Navigasi akan berpidah ke client yang dituju.
• Daftar Member Baru
  Menu ini untuk mendaftarkan member baru. Saya sediakan juga kolom deposit jika member ingin melakukan pembayaran dengan deposit.
• Ubah Data MemberMenu ini untuk merubah data member termasuk login terakhir dan jumlah deposit awal dan deposit yang sudah terpakai.
• Hapus Data Member
  Menu ini untuk menghapus data member yang dipilih.
• Tambah Deposit Member
  MEnu ini untuk menambahkan deposit member. Setelah tombol Ok ditekan, maka nilai pada kolom Saldo Deposit akan menjadi Deposit Awal dan Pemakaian akan menjadi nol kembali.
• Statistik
  Menu ini untuk menunjukkan statistik transaksi hari ini. Terdapat informasi Jumlah Client, Penerimaan, Durasi rental yang digunakan, dan Rincian Transaksi. Statistik ini untuk mempermudah Anda dalam membaca operasional warnet atau rental komputer Anda hari ini.
• Log Off
  Menu ini untuk mengakomodir jika terjadi penggantian operator yang menggunakan sistem shift.
• Tentang Billing Formula
  Informasi tentang file Billing Formula yang Anda miliki.

Saat ini versi Billing Formula yang tersedia adalah versi 1.0.

DOWNLOAD BILLING FORMULA v1.0

SCREENSHOT BILLING FORMULA v1.0

CARA MENGGUNAKAN BILLING FORMULA v.10

Read More

Trial and Error Billing Formula v1.0

Sebelum direlease untuk umum, saat ini saya sedang melakukan Trial and Error Billing Formula v1.0 kepada ketiga rekan saya yang bersedia membantu saya memberikan feedback jika masih terdapat bugs dalam Billing Formula v1.0. Ketiga rekan saya yang bersedia untuk berpartisipasi dalam Trial and Error tersebut adalah:

• Rezzas Razzes Al Fabari
• Suwanto Nico
• Dul Fuad

Masa Trial and Error ini adalah hingga akhir Mei 2010 ini. Jika memang sudah oke, maka sudah bisa saya release untuk umum. Berikut adalah beberapa screenshot Billing Formula v1.0.

 

 

 

Tunggu saja waktu releasenya. It's FREE !!! :)

Read More

Mengurutkan Data Berdasarkan Warna (Sorting Data by Colors)

Mengurutkan data berdasarkan angka atau huruf mungkin sudah biasa, tapi dapatkah Anda mengurutkan data berdasarkan warna? Dengan bantuan 2 fitur dari JMT Excel Utilities hal ini sangat mudah dilakukan yaitu dengan Show Selection Tools dan Show Range Tools. Silahkan klik gambar di bawah ini untuk melihat animasi ilustrasinya:

Sorting the data based on the numbers or letters may be familiar for you, but can you sort the data based on color? With the help of 2 features of the JMT Excel Utilities, it is very easy to do that with Show Selection Tools and Show Range Tools. Please click the image below to see an animated illustration:

Berikut langkah-langkahnya:

1. Beri blok/range pada kolom C atau kolom yang mempunyai warna untuk diurutkan (C2:C11).
2. Buka JMT Excel Utilities > Show Selection Tools > tab Select by Format lalu beri centang pada Cell Color. Secara otomatis warna yang terpilih adalah warna pada warna pada range paling atas yakni C2. Saat tombol Okay ditekan, akan terpilih sel-sel yang berwarna kuning yaitu C2, C5, dan C8. Kemudian keluar dengan menekan tombol Exit.
3. Buka JMT Excel Utilities > Show Range Tools > pilih Select Adjacent Cells lalu tekan tombol Right sekali untuk memindahkan range tersebut ke kolom D. Kemudian keluar dengan menekan tombol Close [x].
4. Tekan angka misal 1, lalu tekan tombol Ctrl + Enter secara bersamaan agar ketiga sel tersebut (C2, C5, dan C8) terisi dengan angka 1.
5. Lakukan hal yang sama untuk warna-warna yang lain dengan diberi angka 2, 3, dst. Untuk warna selanjutnya (biru), lakukan blok/range dimulai dari C3:C11 agar secara otomatis warna pada Cell Color adalah warna biru.
6. Lakukan pengurutan data seperti biasa berdasarkan kolom D.

Mudah bukan?

Here are the steps:

1. Give a range in column C or columns that have colors to be sorted (C2: C11).
2. Open JMT Excel Utilities > Show Selection Tools > Select by Format tab and add check mark on Cell Color. Automatically selected color is the color which is top of the range (C2). When Okay button is pressed, yellow cells will be selected (C2, C5, and C8). Then press Exit button.
3. Open JMT Excel Utilities > Show Range Tools > select the Select adjacent Cells option and press the Right button once to move the range to column D. Then exit by pressing the Close button [X].
4. Press the number 1 (for example), then press Ctrl + Enter keys simultaneously so three of these cells (C2, C5, and C8) is filled with number 1.
5. Do the same for other colors with and give number 2, 3, etc.. For the next color (blue),  range can be started from C3: C11 to automatically adjust the color on Cell Color is blue.
6. Perform sorting by column D.

It's easy, isn't it?

Read More

Mengisi Sel Dalam Kolom (Fill Cells in Column)

Sama seperti fitur di JMT Excel Utilities yaitu Show Fill and Unfill Tools, dengan sedikit rumus kita bisa melakukan hal yang sama. Perhatikan gambar berikut:

Just like Show Fill and Unfill Tools feature in JMT Excel Utilities, with a little formula we can do the same thing. See the following picture:

Kolom A s/d C adalah data asli, sedang kolom D adalah rumus yang akan kita buat. Kita bermaksud untuk mengisi sel yang ada di dalam kolom A seperti hasil dalam kolom D. Rumus bisa dimulai di sel D2 sbb:
Columns A to C is the original data, while column D is a formula that we make. We intend to fill the cells in column A as results in column D. The formula in cell D2 can be started as follows:

=IF(B2="";"";IF(A2="";D1;A2))

Artinya jika sel B2 adalah sel kosong IF(B2=""; maka hasilnya akan kosong juga ""; selain itu jika sel A2 adalah sel kosong IF(A2=""; maka akan mengambil nilai di baris atasnya D1; selain itu akan mengambil nilai di sel A2 A2)). Kemudian Anda tinggal mengcopynya hingga baris terakhir.
This means that if cell B2 is the empty cell IF (B2 = ""; then the result will be empty too ""; otherwise, if cell A2 is blank cell IF (A2 = ""; then it will take the value in row above D1; or else it will take value in cell A2, A2)). Then you copy it to the rest of the row.

Read More

Insert Time Tag

Fitur ini bertujuan untuk memudahkan Anda dalam membuat penanda tanggal dan waktu sehingga Anda tidak perlu repot lagi dalam membuat tanggal dan waktu saat ini dan memberikan format yang Anda inginkan.

This feature is allow you to create date and time bookmarks so you do not have to bother anymore to make the date and time and gives the format you desire.

Anda cukup memilih tombol radio apakah hanya akan memberikan tanggal saja (Date Only), waktu saja (Time Only), atau Tanggal dan Waktu (Date and Time). Selanjutnya Anda tinggal memilih bentuk format tanggal dan waktunya.

You simply choose the radio button, whether you only want give the Date Only, Time Only, or even Date and Time. Afterward you can just choose the date and time format you desire.

Read More