Perhitungan Otomatis di Excel (Autosum)

Fungsi-fungsi yang terdapat pada Autosum adalah fungsi-fungsi yang sering dan banyak digunakan untuk keperluan penghitungan. Fungsi-fungsi tersebut sebenarnya adalah fungsi-fungsi yang diambil dari kategori Statistical, Math & Trig. Oleh karena, sering dipakai itulah maka dibuatkan kategori AutoSum, agar proses penghitungannya menjadi lebih cepat.

Untuk membukanya klik ribbon Formulas, lalu pada grup Function Library klik tombol AutoSum, sehingga akan muncul beberapa menu pilihan.

Menu AutoSum

· Sum, digunakan untuk melakukan penjumlahan dalam suatu range.

· Average, untuk menghitung rata-rata dalam suatu range.

· Count Numbers, untuk menghitung jumlah data dalam suatu range.

· Max, untuk mencari nilai maksimal dalam suatu range.

· Min, untuk mencari nilai minimal dalam suatu range.

Jika data yang anda hitung berada tepat di atas atau di sebelah kiri dari posisi sel anda yang aktif (sel yang digunakan untuk penempatan hasil penghitungan), maka anda hanya cukup menyeleksi rangkaian sel yang ingin anda hitung, kemudian memilih jenis fungsi yang anda inginkan pada Autosum. Maka secara otomatis akan muncul nilai yang diinginkan.

Atau anda juga dapat mengaktifkan sel yang akan digunakan untuk memasukkan hasilnya, kemudian pilih fungsi yang diinginkan sehingga akan muncul formula seperti yang terlihat pada gambar berikut.

Contoh penggunaan AutoSum

Pada gambar tersebut diperlihatkan formula =SUM(A2:D2) artinya penjumlahan akan dilakukan pada sel A2 sampai dengan sel D2. Jika anda menerima formula tersebut tekan Enter untuk melihat hasilnya. Namun jika tidak, anda juga dapat menyunting sel yang ingin anda jumlahkan dengan mengganti nama sel di dalam formula tersebut.

Untuk lebih jelasnya berikut ini diperlihatkan contoh penggunaan fungsi-fungsi yang terdapat pada AutoSum beserta dengan formulanya.

Penghitungan dengan Autosum

Fungsi	Formula
Jumlah	=SUM(F6:F15)
Rata-rata	=AVERAGE(F6:F15)
Jumlah Siswa	=COUNT(F6:F15)
Nilai Tertinggi	=MAX(F6:F15)
Nilai Terendah	=MIN(F6:F15)

Untuk menghitung sel pada kolom yang lain, anda hanya cukup melakukan AutoFill seperti yang sudah dijelaskan pada bab sebelumnya.

Read More

Menulis Rumus Excel dengan Cara Menunjuk Mouse

Cara menulis rumus Excel yang ketiga adalah dengan menunjuk. Cara ini adalah cara yang paling praktis dan cepat, apalagi jika kita tipe orang yang “malas” untuk menulis. Terlebih lagi cara ini dapat mengurangi risiko kesalahan, misalnya salah ketik. Hebatnya penunjukkan sel tidak hanya terbatas pada worksheet saja, namun bisa antarworksheet bahkan antar workbook sekalipun!

Misalnya, anda ingin menghitung nilai yang berada di workbook satu dengan nilai yang berada di workbook dua.

Contoh penjumlahan antarworkbook

1. Caranya, aktifkan sel A7 karena nilai hasil penjumlahan akan ditempatkan pada sel tersebut.

2. Ketikkan simbol sama dengan (=), lalu tunjuk sel A3 dengan mouse pointer, kemudian ketik lagi simbol tambah (+), sehingga akan terlihat seperti pada gambar berikut.

Menunjuk sel pada workbook pertama

3. Kemudian buka workbook yang lain (misalnya, Book2.xlsx), tunjukkan mouse pointer pada sel A3.

Menunjuk sel pada workbook kedua

4. Sehingga secara otomatis rumus pada formula bar akan ditambahkan [Book2.xlsx]Sheet1!$A$3, yang artinya workbook dua berada pada dokumen dengan nama Book2, sheet1, sel A3. Tekan Enter, sehingga hasilnya akan seperti berikut.

Hasil perhitungan antarworkbook

Read More

Menulis Rumus Excel dengan Nama Sel

Postingan ini lanjutan dari tulisan sebelumnya. Untuk menuliskan rumus dengan nama sel Excel, anda harus tahu serta benar dalam memasukkan nama sel yang akan dihitung. Jika tidak, maka Excel akan menampilkan beberapa lambang-lambang kesalahan seperti, #N/A, #VALUE!, #REF!, #DIV/0!, #NUM!, #NAME?, or #NULL!. Lambang-lambang tersebut muncul sesuai dengan kesalahan yang terjadi. Namun jangan kawatir, khusus untuk penulisan nama sel yang telah anda tulis akan ditandai dengan kotak berwarna, jadi anda dapat memastikannya terlebih dahulu.

Contoh data yang akan dihitung

Untuk menghitung data di atas, caranya aktifkan sel D3 kemudian ketikkan rumus =B3+C3, secara otomatis sel yang ditulis namanya akan diberi kotak berwarna. Lalu tekan Enter untuk melihat hasilnya.

Sel yang ditulis namanya akan diberi kotak berwarna

Read More

Cara Menulis Rumus Excel dengan Angka

Pada situasi tertentu mungkin anda akan menemukan suatu masalah di dalam menuliskan rumus Excel. Entah itu karena data Anda sudah cukup kompleks, atau mungkin data yang Anda hitung letaknya berbeda dengan yang anda sunting sekarang. Untuk itu ada beberapa alternatif yang dapat Anda lakukan, seperti yang dijelaskan berikut ini.

Cara menuliskan rumus seperti ini, Anda langsung dapat menuliskan angka beserta operasi hitungnya ke dalam sel ataupun Formula bar, setelah itu tekan Enter.

Menuliskan angka beserta operasi hitung langsung pada sel

Menuliskan angka beserta operasi hitung langsung pada Formula bar

Read More

Bekerja dengan Formula Excel

Formula adalah suatu rangkaian nilai, referensi sel, fungsi-fungsi, atau operator hitung, yang dipadukan untuk menghasilkan nilai baru ke dalam suatu sel. Formula selalu diawali dengan simbol sama dengan (=). Sedangkan tempat untuk menuliskan rangkaian formula di namakan Formula bar.

Berikut ini diperlihatkan cara melakukan pengaturan tinggi dan lebar Formula bar.

Gambar 2.163 Pengaturan tinggi dan lebar Formula bar

Untuk memperjelas penggunaan Formula bar, berikut ini akan diberikan contohnya, anda tinggal mengetikkan formulanya pada Formula bar, dengan panduan seperti pada tabel berikut ini. Ingat, setelah selesai menulis formulanya tekan tombol Enter.

Sel	Formula
C2	=A2+B2
C3	=A3-B3
C4	=A4*B4
C5	=A5/B5
C6	=A6^2

Hasil perhitungan dengan memanfaatkan Formula bar.

Hasil perhitungan dengan menggunakan Formula bar

Read More

Bekerja dengan Fungsi Excel

Penggunaan fungsi Excel dalam proses penginputan data dilakukan dengan mengklik tombol Insert Function yang terdapat di sebelah kiri Formula bar, seperti yang terlihat pada gambar berikut ini.

Tombol Insert Function

Setelah anda buka maka akan muncul kotak dialog Insert Function, seperti berikut.

Kotak dialog Insert Function

Secara default pada kolom Or select a category akan terisi dengan Most Recently Used. Untuk membuka beberapa kategori yang disediakan, klik drop-down pada bagian Or select a category tersebut.

Memilih kategori fungsi

Setelah salah satu kategori tersebut anda pilih, maka akan muncul beberapa pilihan fungsi yang dapat anda pilih pada bagian Select a function. Karena di sini terdapat banyak sekali fungsi-fungsi yang disediakan, maka sangat tidak mungkin untuk di bahas semuanya. Untuk membantu anda dalam mengetahui kegunaan dari fungsi-fungsi yang tidak dibahas di sini, anda dapat meminta bantuan dengan membuka kotak dialog Excel Help dengan mengklik Help on the function.

Selanjutnya, jika anda memilih salah satu fungsi pada kolom Select a function, maka akan muncul kotak dialog Function Arguments. Isi daripada kotak dialog ini berbeda-beda, tergantung dari fungsi yang anda pilih.

Kotak dialog Function Arguments

Jika anda mempunyai argumen berupa teks, maupun argumen yang berupa sel atau rangkaian sel anda dapat mengetikkan langsung pada kolom yang telah disediakan. Namun, apabila diperlukan anda juga dapat mengklik tombol di sebelah kolom tersebut untuk menginputkan argumen.

Tampilan Function Arguments yang lain

Khusus untuk argumen yang berupa sel atau rangkaian sel, anda dapat langsung menunjuk sel yang dimaksud dengan menggunakan mouse pointer.

Berikut ini diperlihatkan contoh pengisian argumen dalam menghitung rata-rata (Average).

Contoh penggunaan Function Arguments

Sebagai alternatif anda juga dapat menggunakan fungsi-fungsi pada grup Function Library (ribbon Formulas), untuk menginputkan fungsi.

Grup Function Library

Setiap tombol kategori pada grup Function Library, jika anda klik maka akan ditampilkan menu yang berisi fungsi-fungsi yang ada di dalam kategori tersebut.

Tampilan menu pada kategori fungsi

Apabila anda sudah hafal dengan fungsi-fungsi yang anda ingin gunakan andapun tidak perlu membuka Insert Function. Tetapi anda dapat langsung mengetikkan fungsi yang anda inginkan pada Formula bar, dengan diawali simbol sama dengan (=) terlebih dahulu. Saat anda mengetikkan fungsi ke dalamnya, maka akan muncul daftar fungsi sesuai dengan huruf yang anda ketikkan. Daftar fungsi ini juga sebagai panduan, jika anda lupa nama fungsi tersebut.

Menu fungsi sebagai panduan dalam memasukkan fungsi

Setelah selesai anda menginputkan fungsinya, maka akan dimunculkan tooltip yang berisi sintaks fungsi tersebut, sebagai panduan anda dalam menuliskan fungsi.

Tooltip yang muncul saat mengetikkan fungsi

Read More

Dasar Fungsi Excel

Fungsi pada Excel merupakan rumus siap pakai yang digunakan untuk melakukan penghitungan. Fungsi-fungsi tersebut sudah dikelompokkan menurut kegunaannya masing-masing. Sebelum membahas lebih jauh tentang penggunaan fungsi-fungsi pada Excel, maka terlebih dahulu anda harus mengetahui beberapa simbol matematis yang dipakai untuk melakukan penghitungan di dalam Excel.

Simbol	Fungsi
= (Sama dengan)	Untuk memulai penulisan fungsi
+ (tambah)	Untuk melakukan penambahan
- (kurang)	Untuk melakukan pengurangan
* (kali)	Untuk melakukan perkalian
/ (bagi)	Untuk melakukan pembagian
^ (pangkat)	Untuk melakukan perpangkatan
, (koma)	Untuk pembatas antarrumus
; (titik koma)	Untuk pembatas antarrumus
( (kurung buka)	Untuk mengawali penulisan kelompok rumus
) (kurung tutup)	Untuk menutup penulisan kelompok rumus

Read More